Datenschutzerklärung

1. Identität und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Diese Datenschutzrichtlinie gilt für alle personenbezogenen Daten, die von Aqualex NV, mit Sitz in Nijverheidslaan 60A, 8540 Deerlijk, Unternehmensnummer/UID BE0822.110.137, verarbeitet werden. Aqualex NV ist der Verantwortliche für die Verarbeitung auf dieser Website.

Der Verantwortliche legt großen Wert auf Ihre Privatsphäre und verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten gemäß der Europäischen Verordnung 2016/679 vom 27. April 2016 über den Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten (nachfolgend „DSGVO“) sowie allen künftigen oder ergänzenden Rechtsvorschriften, soweit anwendbar.

Für Fragen oder Anmerkungen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie uns jederzeit kontaktieren – entweder per E-Mail an info@aqualex.be oder per Post an die oben genannte Anschrift.

2. Was bedeutet „personenbezogene Daten verarbeiten“?

Die Verarbeitung personenbezogener Daten (nachfolgend „Daten“) umfasst jede Verarbeitung von Informationen, durch die Sie als natürliche Person identifiziert werden können. Welche Daten dies sind, erläutern wir in dieser Datenschutzrichtlinie. Der Begriff „Verarbeitung“ ist weit gefasst und umfasst u. a. das Erheben, Speichern, Nutzen oder Weitergeben Ihrer Daten an Dritte.

3. Welche Daten verarbeiten wir?

Nachfolgend erläutern wir, welche Daten wir von Ihnen verarbeiten können. Je nach konkreter Situation, Ihren Präferenzen und der Art der Kontaktaufnahme verarbeiten wir nicht alle unten aufgeführten Daten von Ihnen.

Allgemein
Von allen unseren Kontakten können wir möglicherweise folgende Daten verarbeiten:

  • Elektronische Identifikations- und Nutzungsdaten (z. B. IP-Adresse, Browsertyp, Standortdaten)
  • Identifikationsdaten (z. B. Kopie Ihres Ausweises im Rahmen einer DSGVO-Anfrage)
  • Kontaktdaten (z. B. Name, Vorname, Adresse, E-Mail-Adresse, etc.)
  • Kontaktverlauf (z. B. E-Mail-Korrespondenz, Nachrichten über Webformulare, etc.)
  • Unternehmensdaten (Unternehmensnummer, Sitz, …)

Kunden und Interessenten
Von unseren Kunden, Interessenten und Teilnehmern an Wettbewerben oder Veranstaltungen im Rahmen unserer kommerziellen Aktivitäten verarbeiten wir zusätzlich möglicherweise:

  • Bestell- und Zahlungsdaten
  • Installationsdaten
  • Verträge, Angebote, Bestellformulare
  • Aftersales-Daten
  • Feedback, Testimonials und Werbeinhalte wie Fotos oder Videos

Lieferanten und Dienstleister
Von unseren Lieferanten und Dienstleistern verarbeiten wir zusätzlich möglicherweise:

  • Vertragliche Daten (z. B. Firmenname, Adresse, Umsatzsteuer-Nummer, Vereinbarungen, etc.)
  • Zahlungs- und Rechnungsdaten (z. B. Kreditkartendaten, Rechnungen, etc.)
  • Kontodaten für Plattformen (z. B. Registrierung eines Accounts)

  • Feedback, Testimonials, Zitate, Werbeinhalte wie Fotos oder Videos (z. B. Bewertungen und Erfahrungen im Rahmen unserer Zusammenarbeit, Testimonials, Zitate, Veranstaltungen, etc.)

Bewerber
Von Bewerbern verarbeiten wir zusätzlich möglicherweise:

  • Persönliche Angaben
  • Berufliche Daten
  • Persönlichkeitsdaten
  • Fotos
  • Kontaktdaten von Referenzen (sofern angegeben)

4. Zweck der Datenverarbeitung

Personenbezogene Daten werden ausschließlich im Rahmen des Unternehmens und zu folgenden Zwecken verarbeitet:

  • Im Rahmen unserer Haupttätigkeiten
  • Organisation von Events, Wettbewerben und Meetings
  • Teilnahme an Messen
  • Erfüllung administrativer und steuerlicher Pflichten
  • Kommunikation mit Kunden und Interessenten
  • Einstellungsverfahren von Mitarbeitern

5. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich, soweit dies auf einer der in der DSGVO aufgeführten Rechtsgrundlagen beruht, und nur zu den genannten Zwecken.

Gesetzliche Verpflichtung
Einige Daten werden verarbeitet, um gesetzlichen oder regulatorischen Pflichten nachzukommen, z. B. steuerliche und buchhalterische Anforderungen oder Datenschutzauflagen.

Erfüllung eines Vertrags
Einige Daten werden verarbeitet, da dies für die Anbahnung, Erfüllung oder Beendigung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist. Dies betrifft u. a. die Kontaktaufnahme, Terminplanung, Beantwortung von Anfragen oder die effektive Umsetzung von vertraglichen Leistungen.

Berechtigtes Interesse
Einige Daten werden aufgrund unserer berechtigten Interessen verarbeitet, die in bestimmten Fällen schwerer wiegen als mögliche Nachteile für Ihre Rechte. Dazu gehören z. B.:

  • Promotion unserer Aktivitäten bei Geschäftskontakten
  • Verbesserung der Dienstleistungsqualität
  • Schulung von Mitarbeitern, Auswertung von Daten und Statistiken
  • Aufbewahrung von Beweismaterial im Rahmen von Haftung oder Streitigkeiten
  • Gewährleistung der Sicherheit online und in Unternehmensgebäuden

Einwilligung
Einige Daten werden auf Basis Ihrer Einwilligung verarbeitet, z. B. für Marketing, Analyse-Cookies oder das Veröffentlichen von Fotos, die personenbezogene Daten enthalten. Bewerberdaten werden nur mit Einwilligung nach dem Einstellungsverfahren gespeichert.

Cookies | AQUALEX

Weitere Informationen zu Cookies und Partnern:

6. Herkunft der Daten

Die meisten Daten erhalten wir direkt von Ihnen. Im Rahmen unserer Dienstleistungen können Daten auch über externe Dienstleister oder öffentliche Quellen erlangt werden.

7. Weitergabe von Daten

Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, außer wenn dies für die oben genannten Zwecke erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist.

Externe Dienstleister (Auftragsverarbeiter) unterstützen uns z. B. beim Betrieb unserer Websites und IT-Systeme. Diese verarbeiten Daten nur im Auftrag und dürfen sie nicht anderweitig nutzen.

Mögliche Empfänger:

  • Post- und Lieferdienste
  • Zahlungsdienstleister
  • Externe Berater, Vertreter, IT-Dienstleister
  • Behörden, Gerichte, Buchhalter und Anwälte

8. Speicherdauer

Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den Zweck erforderlich ist oder gesetzlich vorgeschrieben. Nach Ablauf der Frist werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

9. Speicherung und Schutz der Daten

Wir treffen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Daten vor Verlust, unbefugtem Zugriff, Missbrauch oder Veränderung zu schützen.

Bei Verarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) erfolgt dies nur in Länder mit angemessenem Datenschutzniveau oder mit geeigneten Schutzmaßnahmen.

10. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte:

  • Auskunft und Kopie
  • Berichtigung
  • Löschung (Recht auf Vergessenwerden)
  • Einschränkung der Verarbeitung
  • Widerruf der Einwilligung
  • Widerspruch gegen Verarbeitung
  • Datenübertragbarkeit
  • Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Belgische Datenschutzbehörde (GBA)
Drukpersstraat 35, 1000 Brüssel
contact@apd-gba.be

11. Ausübung Ihrer Rechte

Kontaktieren Sie uns per E-Mail an info@aqualex.be oder per Post an Nijverheidslaan 60A, 8540 Deerlijk, mit einer Kopie Ihres Ausweises zur Identifikation.

12. Änderungen

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzrichtlinie zu ändern. Die aktuelle Version ist jederzeit auf unserer Website verfügbar. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir die Betroffenen direkt, soweit möglich.